LA VILLE DE ROYAN RECRUTE
UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
AU SEIN D’UN SECRÉTARIAT
DÉFINITION DE LA FONCTION
Vous serez chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif d’un secrétariat.
MISSIONS
- Planifier et suivre les agendas, assurer l’organisation logistique des réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
PROFIL
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion de plannings et des logiciels de bureautique
- Connaissance des techniques d’accueil et de renseignements téléphoniques
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Rigueur, autonomie, discrétion, disponibilité
HORAIRES DE TRAVAIL
- Temps complet, du lundi au vendredi
RÉMUNÉRATION
- Statutaire
Date limite de dépôt des candidatures : 12 juillet 2024
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Adresser candidature et CV à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
80, avenue de Pontaillac - 17200 ROYAN
